一．在电脑上使用云文档

（1）进入Office 365登录页面，选择One Drive列表下的GO选项。

（2）进入Office 365 One Drive主页面。

1.了解组织空间与个人空间

组织空间是Office 365 提供的组织内的共享空间，组织内有权限的人员都能访问其内容。个人空间是组织分配给每个用户的个人空间，在未经个人授权的情况下，组织内的其他人员不能访问其内容。

2.新建/上传/下载文档

（1）要新建文档，可在文档库中，点击“新建”，选择文档类型，例如“Word 文档”。输入文档名称，点击“确定”，即可打开新建的文档。

（2）可点击“重命名”选项，对文档进行重命名。

（3）要上传文档到文档库，可直接将文档从本地拖放到文档库，当出现“即将打开文件”后，松开鼠标，文档将自动上传到文档库中。或者在文档库中点击“上传”，在弹出的对话框中找到并选中本地要上传的文件，点击“打开”，文档会自动上传到文档库中。

（4）要下载文档库中的文档，可在文档前面点击选中要下载的文档，右键选择 “下载”，或者在文档库中点击“下载”。之后选择要存储的位置即可。

3. 查看/编辑文档

在文档库中点击打开，可以选择“在浏览器中打开”（或“在应用中打开”），即可在浏览器中直接编辑文档（若点击“在应用中打开”，可在Word 客户端中编辑文档）。

4.共享文档

在文档库中，点击文档名前面的，选择“共享”，或者点击文档名称后的，在弹出的页面点击“共享”。

输入用户姓名或电子邮箱地址，并添加消息（可选），点击发送，系统将会自动发送电子邮件邀请他人访问共享文档。点击复制链接，可将链接提供给其他人，即可让其他人通过浏览器直接访问文档，且无需用Office 365 账号登录。

5.将云文档与电脑上的文件夹自动同步

在文档库中，点击“同步”点击“立即同步”，文档会自动同步到本地，点击“显示我的文件”，即可在您的电脑中用资源管理器查看和使用同步到本地的文件。当您在电脑中更改了文件内容后，会自动同步更新到文档库。

二．在ipad/iphone/android上使用云文档

除了在电脑上使用云文档外，还可以在ipad/iphone/android上使用云文档，本节以iOS为例演示云文档使用过程，android系统与此类似。

1. 安装Office for iOS

Office for iOS 包含Word、Excel、PowerPoint 等应用，可在App Store 分别安装这些应用。以下以Word 安装为例，其他应用的安装配置与之相同。打开App Store，搜索“Word”，点击“获取”，再点击“安装App”安装完成后，在主屏幕中点击Word 图标，即可在iPad/iPhone 上启动Word 应用。

2.查看云文档

首次打开 Office应用，可点击“登录”。输入 Office 365组织账户的用户名，点击“下一步”。输入Office 365组织账户的密码，点击“登录”，即可查看您的云端个人空间中的文档。

点击“ 打开”，此处可使用“与我共享”，“添加位置”，“浏览”等功能。

三．使用OneDrive手机应用管理云文档

1. 安装OneDrive应用

在手机上的“App Store”搜索“OneDrive”，并点击“安装”安装完成，点击手机上的OneDrive 图标输入Office 365 账号和密码，点击“登录”，即可进入OneDrive 个人空间。

2.添加文件夹

进入OneDrive 后，点击，点击“创建文件夹”输入文件夹名称，点击“确定”。

3.共享文档

在OneDrive 中打开要分享的文档，例如“文档.docx”，点击，在弹出的界面点击输入共享对象的邮箱，点击“发送”，即可将文档分享给他人。

4.离线存储（将文件存在手机上）

在OneDrive中打开要下载的文档点击，并点击“保存”，文档将自动下载到本地。