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信息化资源申请(VPN、域名、校外访问、网络文件存储等)

一、发起申请

1.申请途径

本业务支持PC和手机端双通道申请,由于申请表单填写内容较多,建议通过PC端申请:登录“信息服务门户”-点击“信息化资源申请”。

也可以通过数智东南APP的“工作台”-“信息化资源申请”进行申请。

下面的办理说明将以PC端为例进行详细介绍。

2.填写基础信息

信息化项目建设资源申请表单如下图所示:

其中,申请人一般默认为本系统管理员,表单会自动带出部分申请人信息,无需手动填写。需要注意的是,安全责任人一般指本系统的校内负责人,需要填写人员一卡通号;运维人员一般指为运维公司负责人员。

l 如果是网信立项项目:需通过业务科室审核,项目名称填写以网信立项项目名称为准(可参考信息化项目管理系统)。

l 如果非网信立项项目:不需业务科室审核,但需要上传学校决策依据文件,并打印《信息系统建设承诺书》盖章后上传。

3.填写申请资源信息

本服务可申请域名、网络文件存储、VPN和校外访问,支持一次申请多个资源。

各类资源具体填写要求如下:

l 网络文件存储申请:需选择申请类型(NFS、CIFS)、填写容量、单位及服务器IP。

l 域名申请:需填写域名、协议类型、服务器IP和端口号。负载均衡IP为管理员填写,申请人无需填写。

l VPN申请:需填写VPN用户名。

注意:申请VPN需仔细阅读并确认知晓保证事项,并在【部门领导审批】环节由部门领导签字确认。申请人无需签字。

l 校外访问申请:需填写开放时间段、校外访问原因、域名、服务器IP(未分配可暂时留空)、开放端口(未分配可暂时留空)。负载均衡IP、使用协议以及是否通过玄武盾为管理员填写,申请人无需填写。

注意:

l 信息系统校外访问安全承诺书:支持线上线下两种提交方式。

1、线上提交:申请人选择【线上盖章】,弹出安全承诺书内容,点击【继续申请】可关闭弹窗。承诺书将在【部门领导审批】环节由部门领导签字确认。

申请流转到部门领导时,由部门领导在安全承诺书下方进行签字。

2、线下提交:申请人下载承诺书模板,打印、填写并签章后上传扫描件或拍照件。后续无需部门领导再签字。

l 人工渗透测试报告:支持在填表时立刻提交,也支持延后再提交(一般适用于需要先开通域名再开通校外访问的情况)。如果选择延后提交,申请人会在其他资源配置完毕后,在数智东南消息中心收到通知(见下图),点击消息后的地址进入申请表单,上传安全检测报告即可。

二、查看审批进度、历史申请

申请人进入数智东南APP-“工作台”-“待办中心”-“我的申请”,找到相应的申请事项,点击事项名称即可查看当前审批进度。或在搜索框输入“信息化”直接进行筛选。


、业务与技术支持

业务及技术支持

1、电话报障:52090048或83790808-2。

2、线上报障:登录“数智东南”APP——>工作台——>报修咨询服务,进行在线反馈故障,操作入口如图所示:



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